to michael: я вас тоже не допонял
В таком случае, если вам важна хронологическая последовательность нумерации - лучше чем у вас уже есть пока предложить методику не могу. Разве что автоматизировать процесс, если вы это еще не сделали.
Кстати, а чем Вы это делаете?
И чем Вас не устраивает нумерация по времени?